Отказное письмо МЧС

Отказное письмо МЧС может быть одного из видов: письмо для таможни или письмо для торговли. Главное отличие отказных писем для таможни заключается в том, что при написании ответа на запрос в качестве получателя письма сертификационный орган, куда произошло обращение, указывается Федеральная Таможенная служба. В другом случае получателем является лицо, выступающее в качестве заявителя для оформления такого письма.

Отказное письмо МЧС для таможни

В настоящее время Отказное письмо МЧС представляет собой  «решение об отказе в оформлении сертификата соответствия пожарной безопасности». Иначе такое отказное письмо называют «отрицательным решением».  В тексте документа указывается: код ОКП (Общероссийский классификатор продукции) и наименование товара по ОКП .

При этом следует не забывать, что в своем запросе сам заявитель  должен указать данную информацию. Также обязательно описание товара и область его применения для правильной идентификации продукции при установлении верности  кода из кодификатора.

Необходимость в наличии отказного письма МЧС  может возникнуть  в следующих ситуациях:

• по запросу потребителей товара;
• при пересечении грузом границ Российской Федерации или Таможенного Союза или по требованию таможенного инспектора при ввозе продукции;
• при экспорте товаров из РФ или из стран ТС при таможенном досмотре грузов;
• по требованию пожарных надзорных органов и других органов, уполномоченных осуществлять контроль качества  безопасности товарной продукции.

В качестве заявителя для получения Отказного письма МЧС может выступать:

• любая заинтересованная организация;
• юридическое лицо;
• индивидуальный предприниматель;
• любая государственная структура.

Отказное письмо оформляется органом по сертификации продукции, аккредитованном в Системе сертификации пожарной безопасности (ССПБ), где центральным органом сертификации является МЧС,  по запросу заявителя. Срок  действия такого письма может указать в тексте органом, выдавший его. Если период действия документа не указан в самом Отказном письме МЧС, то оно является действительным:

• до внесения очередных изменений в законодательные акты:
• либо до вступления в силу законодательных актов, регламентирующих обязательное подтверждение соответствия указанной в письме  продукции.

Отказное письмо МЧС может быть получено на товары, которые не перечислены  в ПП № 241 от 17.03.2009. Оно (Постановление) содержит списки продукций, отнесенных к обязательным для сертификации пожарной безопасности в системе ССПБ.

Отказное письмо МЧС имеет  альтернативу – получение добровольного сертификата соответствия пожарной безопасности на товарную продукцию, на которую таможенные органы требуют оформление отказного письма.

Отказное письмо МЧС для торговли

Как и в любой другой системе сертификации, в системе оценки соответствия МЧС органы сертификации уполномочены оформлять отказные письма для торговли. Они выступают в качестве разъяснительных писем.

При обращении в орган пожарной сертификации за Отказным письмом для торговли необходимо правильно оформить запрос. Он должен включать: код товарной продукции по ОКП (предполагаемый); полное описание товара, которое требуется для идентификации его в соответствии  с признаками классификации; полное наименование заказчика. Все документы запроса должны быть заверены подписью и печатью заявителя.

Ответ на такое письмо оформляется на имя заявителя, заверяется печатью органа пожарной сертификации. Отказное письмо МЧС для торговли не является действительным при таможенном контроле.