Отказное письмо для таможенной службы является официальным документом, которое может потребоваться для предоставления таможенному инспектору при пересечении товаром границ Российской Федерации (или Таможенного Союза) в случаях, когда при таможенном досмотре возникают сомнения по вопросу отсутствия официальных сертификационных или иных разрешительных документов.
Отказное письмо для таможни
Отказное письмо для таможни свидетельствует о том, что указанная в документе товарная номенклатура не является объектом обязательного подтверждения соответствия в определенной системе сертификации. На нее не требуется оформление декларации соответствия или сертификата о соответствии различным обязательным законодательным требованиям. Например:
- требованиям государственных стандартов ( для товаров, указанных в ПП № 982 от 01.12.2009) в системе обязательной сертификации ГОСТ Р;
- требованиям отдельных Технических регламентов Российской Федерации (например, на основе ТР О пожарной безопасности, для товаров, которые перечислены в ПП № 241 от 17.03.2009) в системе сертификации пожарной безопасности (ССПБ);
- требованиям санитарно-эпидемиологического и гигиенического надзора (для видов продукции, которые перечислены в списках Решения КТС № 299 от 28.04.2010), в Роспотребнадзоре;
- требованиям обязательности оформления Разрешения для применения оборудования и устройств для эксплуатации на особо опасных производственных объектах (ОПО) и другим;
- требованиям Технических регламентов Таможенного Союза (Решению Комиссии ТС № 620 то 07.04.11)
Оформить отказное письмо для таможни можно в органе сертификации требуемой системы подтверждения соответствия, который имеет официальную аккредитацию (на основе действующего законодательства) в рассматриваемой системе сертификации.
Виды отказных писем
Отказные письма для таможни могут оформляться следующими государственными органами (в зависимости от вида продукции):
- Отказное письмо ВНИИС – Всероссийского научно-исследовательского института сертификации . До начала действия на территории Таможенного Союза единых санитарных требований на основе Решения КТС № 299 (до 1 июля 2010 года) отказное письмо ВНИИС являлось обязательным для предоставления на таможне для всех товаров, которые не были объектами обязательной сертификации в системе ГОСТ Р. В настоящее время востребованы такие письма, связанные с определенной номенклатурой, относящиеся к группе товаров автомобилестроения и машиностроения.
- Отказное письмо Роспотребнадзора оформляется в территориальном или центральном аппарате ведомства. Оно подтверждает, что на продукцию не требуется обязательное оформление Свидетельства государственной регистрации, и оно не включено в первый раздел Решения КТС № 299. Заявителям в этой ситуации рекомендуется оформить Экспертное заключение Роспотребнадзора, которое является добровольным документом подтверждения санитарной и гигиенической безопасность продукции и соответствия ее единым санитарным требованиям ТС.
- Отказное письмо МЧС может быть оформлено на продукцию, которая не указана в ПП № 241. Для данного отказного письма для таможни существует альтернатива – возможность получения добровольного пожарного сертификата на указанную в письме продукцию.
- Отказное письмо Ростехнадзора получило наибольшее распространение с вводом в действие Технических регламентов РФ, содержащих требования промышленной безопасности. Для многих видов устройств не требовалось более Разрешение на применение Ростехнадзора. Вместо Разрешения для таких устройств заявители оформляли отказное письмо для таможни. С 1 января 2014 года официальный документ Разрешение на применение Ростехнадзора больше не будет оформляться (на основе введенных в действие изменений ФЗ № 116 «О безопасности ОПО»). Соответственно изменится ситуация с оформлением отказных писем.